<2024.2학기 교수 교육 및 연구 보조 국가 근로장학생 안내 사항>

※ 근로장학 안내 및 안전교육 [OT]

- 일시 : 2024년 10월 8일(화) 10:00~11:00 [김**, 정** 학생] or 2024년 10월 8일(화) 13:00~14:00 [이**, 한** 학생]

- 장소 : 공7-215호(소프트웨어공학과 사무실)

※ 근로장학 관련 서류 제출기한 : 2024.10.11.(금)까지 학부사무실로 제출.

 ☞ 선발학생 (해당학생에게 개별 안내)

<교수 교육 및 연구 보조 근로학생 To do list>

① 서약서 [출력본 필요] 및 사이버오리엔테이션 이수 → 서약서는 온라인 상 서약 확인 후 출력하여 학부사무실 제출, 사이버오리엔테이션 이수하기

② 시간표 입력 → 기한 : 10월8일(화)부터 ~ 10월11일(금)까지 입력

③ 업무계획서(업무스케줄) 입력 → 아래 표의 (일,주,월) 최대시간을 참고하여 작성 후 저장 _한국장학재단홈페이지에서 입력 진행

                                             (계획서 이므로 꼭 계획서대로 근무하는게 아니긴 하나, 학생이 근로가능한 공강시간으로 작성할 것!)

                                             (업무계획서상의 시간이 변동될 경우 미리 사이트에서 업무시간변경 요청 해야함_요청 후 알려주기!)

                                             (★점심시간(12~13시)을 제외한 평일 09~12, 13~18시 사이의 공강시간을 모두 넣어두는게 출근부 작성할때 편함)

④ 국가근로장학생 신청서 [작성 및 출력본 필요] → 작성 후 학부사무실로 제출 _첨부파일의 붙임8 서식 활용 [2024.1학기부터 변경된 서식]

⑤ 국가근로장학생 사전교육 이수 보고서 [작성 및 출력본 필요 & 사이트 업로드] → 사진을 첨부하고 근로장학 안내사항과 안전수칙 교육자료를 참고하여 내용 작성 후

                                                                                                         교육담당자(책임자): 오승하 조교 에게 서명받고, 업로드 및 학부사무실로 제출

                                                                                                         _한국장학재단홈페이지 서식 활용 _장학재단 자료 참고하여 작성_첨부파일의 붙임8 서식 활용

                                                                                                          [2024.1학기부터 변경된 서식]

                                                                                                        * 사전교육 1시간 이수내역을 출근부에 입력

                                                                                                                    (사전교육 1시간도 근로시간으로 인정. 단, 출근부 입력시 "안전 및 부정근로 예방 교육(사전교육)이수" 명시)

⑥ 국가근로장학생 근로지 자체교육 실시 보고서 → 2023.1학기부터 새로 생긴 서식으로 작성 후 학부사무실로 제출 _첨부파일의 붙임13 서식 활용 [2023.1학기부터 추가된 서식]  

⑥ 국가근로장학생 안내사항 [안내 및 확인] → 내용 반드시 확인_첨부파일의 붙임8 자료 확인

⑦ 출근부미입력 사유서 [해당사항 발생 시 작성] → 해당사항 발생시 작성하여 제출_첨부파일의 붙임8 서식 활용

⑧ 국가근로장학생 안전관리 등 자가점검 리스트 [작성 및 출력본 필요] → 내용 반드시 확인_첨부파일의 붙임8 서식 활용

⑨ 국가근로장학생 안전수칙 교육자료 [작성 및 출력본 필요 or 안내 및 확인] → 내용 반드시 확인_첨부파일의 붙임8 자료 확인 및 체크

⑩ 교수 추천형 신청서 [작성 및 출력본 필요] → 교수님과 상의하여 작성하고 교수님 서명 받아 학부사무실로 제출 _첨부파일의 붙임6 서식 활용

                                                            ※ 연구기간 : 2024.10.~2025.2. (5개월)

⑪ 폭력예방교육 이수 [교육이수 및 이수증 출력본 필요] → 교육이수 및 이수증 출력_첨부파일 5번. 국가근로 관련 폭력예방교육 이수 안내 [2024.2학기부터 신규이수]

                             ▶ 사전교육이수보고서 업로드시 함께 업로드

⑫ 근무상황부(출근부) [근무일마다 당일작성, 출력본 필요]  → 근무한날 한국장학재단사이트에 바로 입력, 매월 말 출력본 학부사무실 제출!

                                                                               [오른쪽상단 도장직인 칸 있는 근무상황부(출근부) 출력 2번으로 1부.]

★ 근로기간별 장학금

※ 업무처리기준(한국장학재단)에 따라 시급이 조정됨

   * 국가장학생의 경우 4~6개월 근무_상황에 따라 변경될 수 있음.

   ** 일 최대 8시간, 주 최대 20시간, 월 최대 30시간 까지만 근로가능하므로 최대시간에 맞춰서 출근부 작성할 것!

※ 근로기간은 예산상황에 따라 조정(단축) 될 수 있으며, 근로기간 변경 시 홈페이지 사전 안내 예정

※ 근로시간은 30분 단위가 기준(시급단가의 1/2)이며, 월별 총 근로시간에 따라 인정 근로시간이 달라질 수 있음

   [월별 총 근로시간이 30분 이상일 경우 30분 인정, 30분 미만일 경우 미인정 (예: 월 총 근로시간이 20시간 45분일 경우, 20시간 30분에 대한 장학금만 지급)]

★ 근무상황관리

* 출근부 (근무상황부)

- 입력절차 : 한국장학재단 포털 홈페이지 로그인 → 장학금 → 근로장학금 → 근로장학관리 → 출근부관리

- 업무스케줄 등록 후 근로장학생 본인이 실질적으로 근로한 시간을 재단 홈페이지 또는 모바일을 통해 입력

※ 보조하는 활동내용, 행정업무 명 등 근로내역을 구체적으로 기술하되, 근로장학 사업취지에 맞게 서류 작성할 것!

   아래 내용과 같은 사항은 기재 하지 말 것!

   (근로장학 취지와 부적합한 문서수발, 연구실 실험실 청소 및 쓰레기 버리기, 연구실 관리, 단순노무는 지양_=> 이런 업무로는 작성하지 마세요!)

★ 국가근로장학생 주요 안내사항 (국가근로진행절차 안내)

1) 서약서 및 사이버오리엔테이션 이수 : 이수완료 해야 출근부 입력 가능

    - 입력절차 : 한국장학재단 홈페이지 → 장학금 → 국가근로장학금 → 근로장학관리 → 서약서/사이버오리엔테이션

        (서약서는 온라인에서 서약 확인 체크, 사이버오리엔테이션은 강의보기 이수)

2) 학업시간표 등록 : 시간표가 등록되어 있어야 출근부 입력 가능, 수업시간표 내의 시간에 근로한 내역은 근로내역으로 인정되지 않고, 출근부입력불가

    - 입력절차 : 재단홈페이지 → 장학금 → 국가근로장학금 → 근로장학관리 → 서약서/사이버오리엔테이션

    - 학사시스템에 등록된 정확한 수업시간표를 입력(비대면 수업인 경우에도 학업 시간표가 정해져 있으면 해당 시간으로 학업시간표 등록)

      ※ 일시적인 휴강에 발생한 근로는 인정하지 않음

    - 학업시간표 입력기간 : 2024. 10. 8.(화)~ 10. 11.(화)

      ※ 학업시간표는 전남대포털 - 내학사행정 - 수업 - 시간표 조회에 있는 실제 시간표와 일치하여야 함

3) 안전 및 부정근로 교육이수 보고서 제출

    - 입력절차 : 재단홈페이지 → 장학금 → 국가근로장학금 → 근로장학관리 → 교육이수보고서관리

    - 교육은 최소 1시간 이상 실시, 1시간에 한하여 근로시간으로 인정

      ※ 단, 출근부 입력 시 "안전 및 부정근로 예방교육이수" 명시

    - 소프트웨어공학과 교육일시 및 장소 : ▶ 2024년 10월 8일 (화) 10시 or 13시 / 공7-215호

4) 업무스케줄 관리

    - 입력절차 : 재단홈페이지 → 장학금 → 국가근로장학금 → 근로장학관리 → 업무스케줄관리

    - 업무스케줄은 실제로 하게 될 업무과 시간을 정확히 작성

    - 업무스케줄 작성 후 담당자 승인 없이 출근부 작성이 가능하며, 업무스케줄 변동이 있을 경우 반드시 해당 시간 이전에 변경 필요_2021.1학기부터 변경사항임

5) 근로기관-근로장학생 간 상호평가(2022.2학기 변경사항)

    - 1차평가: 당해학기 40시간 이상 근로 시

    - 2차평가: 당해학기 160시간 이상 근로 시

※ 근로기관 평가를 하지 않을 경우 출근부 입력이 불가하므로 근로시간이 40시간, 160시간이 넘기기 전에 미리 근로기관 평가 필요!

★ 주의사항

    1) 근로장학생은 근로시작일 이후 3일 이내에 최소 1시간 이상 사전교육을 의무적으로 받아야함(학생이 한국장학재단에 업로드_출근부입력 1시간 가능)

        (안전교육, 이해관계 회피의무 준수, 부정근로 예방교육, 폭력예방교육[2024.2학기 신설] 등 필수 실시) ▶ '국가근로장학생 사전교육 이수보고서 등 기타 서식[붙임7] 확인 및 작성' → 장학재단에 업로드

        ※ 폭력예방교육 접속경로 : 전남대 포털 - 교육훈련 - 폭력예방교육(성폭력, 가정폭력) - 이수 - 이수증출력 

        ※ 사전교육은 최소 1시간 이상 실시하여야 하며, 사전교육시간은 최대 8시간까지 근로시간으로 인정됨 

        ※ 최대교육 인정시간은 사전교육 필수사항 및 대학 기관 자체 교육 모두 포함하여 인정 

    2) 개인정보 수집·이용 방안에 따라 근로장학생은 '국가근로장학생 신청서(붙임8)' 및 '교수 추천형 신청서(붙임6)'를 작성해야함 2021.1학기부터 변경사항임

    3) 2024학년도 1학기 등록자에 한하여 선발 가능하며, 미등록자 중 근로장학생으로 선발된 경우 반드시 추가등록기간에 등록해야함

    4) 코로나 19 감염 예방을 위해 국가근로 시작 시기는 학생 안전 등을 고려해 기관과 학생의 협을 통해 자율적으로 시행

    5) 기관에서는 학생들에게 사회적 거리두기, 개인위생(손씻기, 기침예절준수, 눈과 코 만지지 않기, 마스크 착용 등) 수칙 준수를 강조하여

        코로나19 감염 및 확산 방지를 위해 국가근로 진행시 안전관리에 각별히 유의바람

    5) 휴학 또는 자퇴를 하거나 현장실습 출근 등 근로를 중단해야 하는 경우는 꼭 학부사무실에 먼저 알리기 (근로학생 교체필요)

      * 중도포기, 잦은 교체 발생시 학생 패널티부여 및 학과(학부) 다음 학기 배정 인원 선발시 참고 예정 

    6) 해외에 나가거나 타지역에 있는 날짜는 근무상황부(출근부) 절대 입력하면 안됨

    7) 점심시간(12:00~13:00) 및 주말&공휴일은 근무상황부(출근부)작성 제외,

        평일 09:00~18:00 사이, 수업시간이 겹치지 않는 공강시간으로 작성 할 것

[첨부파일]

1. (붙임2) 국가근로장학금 업무처리기준 1부.

2. (붙임3) 국가근로장학생 관리 유의사항 1부.

3. (붙임4) 국가근로장학금 사전교육 자료 1부.

4. (붙임6) 국가근로장학금 위치기반 출근부 변경사항(학생교육자료) 1부.

5. (붙임7) 국가근로장학생 신청서 1부.

4. (붙임6) 교수 추천형 신청서 1부.

5. (붙임8) 국가근로장학생 신청서류 및 교육이수보고서 각 1부.

7. (붙임10) 국가근로장학금 부정근로 방지 교육자료 1부.

8. (붙임11) 국가근로장학생 안전교육자료 1부.

9. (붙임12) 코로나19 바이러스 확산에 따른 국가근로장학금 진행시 유의사항 1부.

10. (붙임12) 국가근로장학생 근로지 자체교육 실시보고서 1부

6. [2024.2학기 추가자료] 국가근로 관련 폭력예방교육 이수 안내 1부.